برنامج تفصيل ثياب يعرف الثوب لا الصنف

الثوب ليس صنفاً في مخزون

كل برنامج جاهز يُعرض على محل التفصيل مبنيّ لمتجر يبيع قطعاً موجودة: منتج، سعر، كمية، خصم. وهذا الترتيب لا يصف ما تفعله أنت إطلاقاً. عندك العميل نفسه هو المقاس، والقطعة غير موجودة بعد، والقماش يُقَصّ منها قبل أن تُخاط، والسعر يتغيّر بالقصّة لا بالباركود. برنامج تفصيل ثياب هو الذي يتكلّم بهذه المفردات: عميل، مقاس، تفصيلة، مرحلة، تسليم.

والاختبار العملي بسيط: إذا كان عليك أن تكتب في خانة «اسم المنتج» كلمة «ثوب» وتلصق المقاس في خانة الملاحظات، فأنت تستخدم برنامج متجر وتحتال عليه. هذه الصفحة عن الثوب تحديداً: مقاسه، تفاصيل قصّته، القماش الذي يأكله، والورقة التي تنزل معه إلى الورشة.

مقاس الثوب، لا «مقاس»

ورقة المقاس في ياقة مبنيّة على ما يقيسه الخيّاط فعلاً، مع رسمة الثوب أمامك تكتب الرقم على مكانه بدل قائمة أرقام عمياء: الطول، الرقبة، الكتف، طول الكم، محيط الصدر، الوسط، الأرداف، محيط الكفّ، وعرض الكبك وطوله. والقيم بالسنتيمتر كما تقيس، بالأرقام العربية كما تكتب.

ومعها تفاصيل القصّة التي تفرّق ثوباً عن ثوب وإن كان المقاس نفسه: نوع الياقة وارتفاعها، كبك أو زرّ، عدد الجيوب ومكانها، الجيب الداخلي، شكل الكم، الحاشية، ونوع الخياطة عند الفتحة. وكل هذا يُحفظ للعميل قالباً، فطلبه القادم يُبنى عليه بضغطة بدل أن تعيد السؤال عن كل تفصيلة.

وحين يعدّل العميل مقاسه لأنه نحف أو زاد، التعديل يُسجَّل بتاريخه فوق سجلّه لا محلّه — تعرف ما كان وما صار ومتى. طريقة التوثيق نفسها، ولماذا يهمّ ألا تكتب فوق القديم، مشروحة في مقاسات لا تضيع.

ورقة القياسات التي تنزل مع الثوب

الورشة لا تشتغل على شاشة، تشتغل على ورقة مثبّتة مع القماش. فياقة يطبع ورقة قياسات للتفصيلة: اسم العميل ورقم الطلب، المقاسات كلها، تفاصيل القصّة، القماش وأمتاره، وتاريخ التسليم. مقاس أوضح من خط يد مستعجل، وبلا احتمال أن تُقرأ ٤٢ على أنها ٤٧.

وإن كان الخيّاط في مشغل ثانٍ أو في بيته، يُرسل له رابط الورقة على جواله — يفتحها ويطبعها أو يحفظها PDF من جواله نفسه، بلا حساب ولا تطبيق. الرابط مؤقّت ويخصّ هذه الورقة وحدها.

القماش الذي يأكله الثوب

كل تفصيلة تُعلَّق على قماش من مخزونك بأمتاره. تحدّد كم متراً تأخذ، فينزل من رصيد القماش حين تُقَصّ — لا في آخر الشهر ولا بالتقدير. فتعرف أن هذا الثوب أخذ ٣٫٢ متر من قماش بسعر كذا للمتر، وهذا رقم حقيقي تبني عليه تسعيرك.

وهنا يظهر ما لا يظهر في الدفتر: قصّة تأكل نصف متر أكثر من غيرها، أو قماش يخسر منه أكثر مما تتوقّع. طريقة حساب تكلفة الثوب الواحد — القماش والأجرة وما بينهما — في كم يكلّفك الثوب فعلاً.

مراحل الثوب حتى يُسلَّم

الثوب الواحد يمرّ على: جديد ← قصّ ← خياطة ← كوي ← جاهز ← مُسلَّم. وكل ثوب في الطلب له مرحلته المستقلة، فالطلب الذي فيه ثلاثة أثواب يمكن أن يكون ثوبان منها في الكوي وواحد لم يُقَصّ بعد — وهذه هي الحقيقة في الورشة، لا حالة واحدة للطلب كله.

والتفصيلة التي تجاوزت تاريخ تسليمها تُعلَّم في اللوحة، فتراها قبل أن يجي العميل يسأل. وعند الجهوزية يوصله إشعار واتساب من رقم محلك، يُفتح في متصفّحك ويُرسل من جوالك — لا من رقم وسيط.

مبني للثوب وحده، وهذا مقصود

نقولها بوضوح لأن غيرنا لا يقولها: ياقة لا يدّعي أنه لكل أنواع الخياطة. هو مبني للثوب الرجالي تحديداً، ولهذا حقوله حقول ثوب لا خانات عامة: نوع الثوب (سعودي وغيره)، ومكتبات قوالب جاهزة لما يتكرّر السؤال عنه — الرقبة (صيني، قلاب عادي، قلاب مدبب…)، والجيزور (سحاب، عادي، مخفي…)، والكبك والمعصم، والجيب بأشكاله.

وإن كانت عندك قصّة تخصّ محلك — قصّة يعرفها عملاؤك باسمها — تُحفظ قالباً مخصّصاً باسمك وتُستخدم في الطلبات القادمة بضغطة، بدل أن تشرحها للخيّاط كل مرة. والطلب الواحد يحمل عدة أثواب، لكل ثوب قماشه وأمتاره ومرحلته المستقلة.

الفاتورة، وزاتكا

فاتورة التفصيل ليست فاتورة بيع قطعة: فيها عدد الأثواب، القماش إن كان من عندك، الأجرة، الخصم، المقدّم، والمتبقّي. وهي مبنيّة على متطلّبات الفاتورة الضريبية المبسّطة من البداية — رقم ضريبي، ترقيم تسلسلي، تفصيل ضريبة القيمة المضافة، ومكان رمز QR — في الخطتين بلا رسوم إضافية. وإن لم تعرف هل المرحلة الثانية تشملك، فالجواب في الفوترة الإلكترونية للخياطين.

هل يعمل بلا إنترنت؟

لا. ياقة نظام ويب يحتاج اتصالاً ليحفظ، وما فيه وضع يكتب على الجهاز ويرفع لاحقاً — نقولها بصراحة بدل وعد يكسر أول مرة تعتمد عليه. لكن ما تحتاجه الورشة يبقى في يدها: ورقة القياسات والفاتورة وسند القبض مطبوعات، والشبكة الجوّالة كافية لفتح الصفحة وحفظ المقاس.

كيف أنقل دفتر المقاسات؟

الدفتر الورقي لا يُنقل في جلسة واحدة، ولا يستحق. عملاؤك الفعليون أقل بكثير من أسماء الدفتر:

• عندك ملف إكسل أو برنامج قديم؟ يُصدَّر ويُستورد دفعة واحدة، والنظام يبيّن أي صفّ فيه مشكلة قبل أن يحفظ شيئاً.
• دفتر ورقي؟ أدخل العميل حين يرجع. بعد ثلاثة أشهر يكون كل عميل حقيقي في النظام، والباقي أسماء ما رجعت.
• مقاسات ناقصة؟ أدخل ما عندك واترك الباقي فارغاً — ورقة نصف ممتلئة أفضل من ورقة لا وجود لها، وتُكمل عند أول زيارة.

كم السعر؟

خطتان سنويتان بالريال السعودي، بلا حدّ على عدد الأثواب ولا على عدد العملاء. والتجربة مجانية بلا بطاقة بنكية: أدخل عميلاً حقيقياً ومقاسه وشغّل طلباً كاملاً من القصّ إلى التسليم قبل أن تدفع. الأرقام في صفحة الأسعار، والأسئلة الباقية في الأسئلة الشائعة.

وإن كنت خيّاطاً وحدك، أو عندك فروع؟

هذه الصفحة عن الثوب. أما إن كنت تشتغل وحدك بلا موظفين فابدأ من برنامج خياط رجالي، وإن كان عندك أكثر من فرع وتحتاج مخزوناً وصلاحيات وتقارير موحّدة فمن نظام إدارة محلات الخياطة.